Ablagesysteme für das Büro

Die Verwendung eines Ablagesystems in einem Büro ist wichtig, da sich auf diese Weise Unterlagen oder Dokumente schnell finden lassen, was wiederum die Arbeit erleichtert oder effektiver gestaltet. Außerdem trägt eine geordnete Ablage positiv zum Erscheinungsbild des Büros bei, auch dieses macht das Arbeiten angenehmer. Ein ansprechendes Erscheinungsbild ist ebenso dann von Bedeutung, wenn das Büro auch für Besucher eingerichtet worden ist. Folgende Ablagesysteme sind oft in Büros zu finden:

Ordner, Körbe und Ähnliches
Auch wenn heute ein Großteil der Daten und Informationen elektronisch verarbeitet wird, so sind dennoch viele Unterlagen immer noch in Papierform vorhanden und müssen dementsprechend verwahrt werden. Ordner in verschiedenen Größen sind eine Möglichkeit der Ablage. Diese lassen sich beschriften und mit einem Register zusätzlich unterteilen. Eine weitere Möglichkeit sind Ablagekörbe und Büroboxen. Während Ablagekörbe stapelbar sind, handelt es sich bei Büroboxen um große Kästen, welche durch Schubladen unterteilt sind. Mithilfe von Etiketten ist auch hier ein Beschriften möglich. Ablagekörbe gibt es in vielen unterschiedlichen Farben, was für ein Ablagesystem zusätzlich genutzt werden kann. Falls Hängemappen eingesetzt werden, bietet sich ein Hängemappengestell an: Hierbei werden die Mappen in das Gestell eingehängt, wobei die Etiketten oben sichtbar sind und sich dadurch eine Mappe bei Bedarf schnell finden und herausziehen lässt. Stehsammler lassen sich zum Beispiel für Hefter oder Fachzeitschriften verwenden, welche so, nach Datum oder Thema gebündelt, aufrecht ins Regal gestellt werden können.

Schränke und Regale
Auch die geeigneten Möbel sind Teil eines Ablagesystems. Regale oder Schränke eignen sich zum Verstauen von Ordnern oder Stehsammlern. Um eine große Anzahl von Hängemappen verwahren zu können, werden Hängeregistraturen verwendet. Hierbei handelt es sich zumeist um Stahlschränke, welche abschließbar sind, was gerade bei Unterlagen mit persönlichen Daten wichtig ist. Schränke mit Schubladen lassen sich zur Ablage von Karteikarten nutzen. Viele dieser Büromöbel sind außen mit Etiketten versehen.

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