Die Verwendung eines Ablagesystems in einem Büro ist wichtig, da sich auf diese Weise Unterlagen oder Dokumente schnell finden lassen, was wiederum die Arbeit erleichtert oder effektiver gestaltet. Außerdem trägt eine geordnete Ablage positiv zum Erscheinungsbild des Büros bei, auch dieses macht das Arbeiten angenehmer. Ein ansprechendes Erscheinungsbild ist ebenso dann von Bedeutung, wenn das Büro auch für Besucher eingerichtet worden ist. Folgende Ablagesysteme sind oft in Büros zu finden:

Ordner, Körbe und Ähnliches
Auch wenn heute ein Großteil der Daten und Informationen elektronisch verarbeitet wird, so sind dennoch viele Unterlagen immer noch in Papierform vorhanden und müssen dementsprechend verwahrt werden. Ordner in verschiedenen Größen sind eine Möglichkeit der Ablage. Diese lassen sich beschriften und mit einem Register zusätzlich unterteilen. Eine weitere Möglichkeit sind Ablagekörbe und Büroboxen. Während Ablagekörbe stapelbar sind, handelt es sich bei Büroboxen um große Kästen, welche durch Schubladen unterteilt sind. Mithilfe von Etiketten ist auch hier ein Beschriften möglich. Ablagekörbe gibt es in vielen unterschiedlichen Farben, was für ein Ablagesystem zusätzlich genutzt werden kann. Falls Hängemappen eingesetzt werden, bietet sich ein Hängemappengestell an: Hierbei werden die Mappen in das Gestell eingehängt, wobei die Etiketten oben sichtbar sind und sich dadurch eine Mappe bei Bedarf schnell finden und herausziehen lässt. Stehsammler lassen sich zum Beispiel für Hefter oder Fachzeitschriften verwenden, welche so, nach Datum oder Thema gebündelt, aufrecht ins Regal gestellt werden können.

Schränke und Regale
Auch die geeigneten Möbel sind Teil eines Ablagesystems. Regale oder Schränke eignen sich zum Verstauen von Ordnern oder Stehsammlern. Um eine große Anzahl von Hängemappen verwahren zu können, werden Hängeregistraturen verwendet. Hierbei handelt es sich zumeist um Stahlschränke, welche abschließbar sind, was gerade bei Unterlagen mit persönlichen Daten wichtig ist. Schränke mit Schubladen lassen sich zur Ablage von Karteikarten nutzen. Viele dieser Büromöbel sind außen mit Etiketten versehen.

Grünpflanzen im Büro haben eine positive Wirkung. Zum einen ist es angenehm, im Arbeitsumfeld ein wenig Grün zu haben. Zum anderen sorgen Grünpflanzen für eine höhere Luftfeuchtigkeit und für mehr Sauerstoff. Und sie filtern die Luft von den Schadstoffen der Arbeitsgeräte wie beispielsweise den Kopier- und Druckergeräten.

Dattelpalmen

Attraktiv schaut die Dattelpalme (Phoenix canariensis) aus mit ihren großen Blättern. Diese Pflanze wünscht sich einen hellen, nicht sonnigen Standort. Die wärme liebende Dattelpalme mag es, wenn sie immer wieder mit Wasser besprüht wird, da aus ursprünglich aus tropischen Gebieten kommt. Die Dattelpalme wächst zügig und benötigt immer einen ausreichend großen Topf. Die Zwerg-Dattelpalme wird nur etwa 2 Meter hoch. Durch ihre Blätter produziert die Dattelpalme reichlich Sauerstoff.

Das Fensterblatt

Mit seinen großen Blättern beeindruckt das Fensterblatt (Monstera). Die Grünpflanze gedeiht auch an
schattigen Standorten gut. Auf keinen Fall darf das Fensterblatt Sonne abbekommen.
Gleichmäßige Feuchtigkeit ohne Staunässe mag es ebenso, wie ab und an eine kleine Dusche aus der
Wassersprühflasche. Das Fensterblatt reichert die trockene Luft im Büro durch seine großen Blätter mit reichlich Feuchtigkeit an.

Die Grünlilie

Die hübsche Grünpflanze mit dem Namen Grünlilie (Chlorophytum comosum) kann sehr alt werden. Sie ist wuchsfreudig und gedeiht an allen Standorten. In schattigen Bereichen entwickelt sie eine hellere Blattzeichnung.
Die Grünlilie ist sehr genügsam und dankt regelmäßige Pflege mit den sogenannten Kindeln. Die Grünlilie absorbiert das Formaldehyd der Raumluft.

Die Birkenfeige

Mit botanischem Namen heißt die Birkenfeige Ficus benjamini. Sie gedeiht am besten an hellen Standorten,
ohne direkte Sonneneinstrahlung. Auch sie stammt aus tropischen Regionen und mag eine höhere
Luftfeuchtigkeit. Die Birkenfeige filtert aus der Luft verschiedene Schadstoffe.

Der Bogenhanf

Er heißt botanisch Sansevieria und schafft ein gutes Raumklima, indem er Kohlendioxyd in gesunde Atemluft umwandelt. Der Bogenhanf kann an verschiedenen Standorten eingesetzt werden. Er ist sehr genügsam
und verträgt auch ein wenig Trockenheit.

Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz hält die Mitarbeiter gesund und sorgt so indirekt für bessere Arbeitsergebnisse. Bereits mit dem richtigen Bürostuhl kann man viel zur Gesunderhaltung und für die konstante Effektivität seiner Arbeit tun. Wer viele Stunden sitzt, sollte dadurch keine Beschwerden bekommen.

Ein Drehstuhl, der das Sitzen zum Vergnügen macht
Einen Stuhl, der keine Beschwerden verursacht und sogar fit hält, wünschen wir uns alle. Ergonomische Bürostühle können den Arbeitsalltag wesentlich verbessern, denn sie wirken vorbeugend gegen Rückenschmerzen. Hochwertige ergonomisch konstruierte Bürostühle entlasten und stützen gleichzeitig. Sie können vorhandene Beschwerden im Rücken sogar lindern.

Beim ergonomisch richtigen Sitzen müssen zwei wesentliche Dinge stimmen: Im Lendenbereich soll die Haltemuskulatur gefördert und gleichzeitig auch die Blutzirkulation in den Beinen muss gewährleistet werden. Moderne ergonomische Bürostühle erfüllen diese Kriterien, sofern sie korrekt eingestellt sind.

Wie wird ein ergonomischer Bürostuhl richtig angepasst?
Ergonomische Bürostühle ermöglichen und vereinfachen zwar das gesunde Arbeiten, doch sie müssen auch richtig eingestellt sein. Wer sie nicht an seine individuellen Bedürfnisse anpasst, kann auch nicht von ihren vielen positiven Eigenschaften profitieren.
Die Sitzhöhe ist optimal eingestellt, wenn Unterarme und Schulter einen rechten Winkel bilden. Auch die Sitztiefe muss stimmen: Zwischen Kniekehle und Sitz sollte mindestens eine Handbreit Platz sein. Auch die Höhe der Rückenlehne muss bei einem guten Bürostuhl in mehreren Stufen verschiebbar sein. Gerade im unteren Rückenbereich muss die Rückenlehne optimal stützen, denn die Bandscheiben hier sind besonders anfällig. Mitgehen und trotzdem Stützen ist das Geheimnis des dynamischen Sitzens.

Durch die optimal angepasste Arbeitsumgebung wird ein effektiver Arbeitstag mit Freude und Beweglichkeit beendet – der richtige Bürostuhl ist hierfür unerlässlich.

Arbeiten soll Spaß machen und deswegen werden lustige Büroartikel durchaus auch von Arbeitgebern akzeptiert. Die individuelle Ausgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes ist ohnehin eine Domäne der Angestellten, in die kaum eingegriffen wird. Voraussetzung ist natürlich, dass die persönlichen Gegenstände Beiwerk bleiben und nicht die Entfaltungsmöglichkeiten der eigentlichen Arbeit einschränken. Bei Arbeitsplätzen mit Besucherverkehr gelten dabei jedoch strengere Maßstäbe.

Wandel im Bild des Arbeitsplatzes

Galten vor dem Computerzeitalter noch gediegene Schreibgeräte-Behältnisse und kleine gerahmte Familienbilder als Standard der persönlichen Ausstattung am Büro-Arbeitsplatz, so hat sich dieses ungeschriebene Gesetz nun in eine bunte Vielfalt aufgelöst. Ganz oben in der Liste der persönlichen Büroartikel stehen PC-Komponenten mit persönlichem Nutzen für den Angestellten, etwas USB-Sticks oder USB-Tassenwärmer. Gehalten haben sich die persönlichen Grünpflanzen, die mit dem Arbeitsmonitor ein ganz neues Design im Büro abgeben. Aber auch in der allgemeinen Büroaustattung haben lustige Büroartikel Einzug gehalten.

Für mehr Farbe im Büro

Farbe bringt nicht nur mehr Lebenslust, sondern hat auch ganz praktische Wirkungen. Die Revolution der Büroklammern in Form von Plastikhaltern in den unterschiedlichsten Formen und Farben ist ein Beispiel, wie sich auch die Organisationsstruktur eines Büros mit lustigen Büroartikeln verbessern lässt. Mit der Zuordnung von Farben nach Bereichen oder Arbeitsthemen kehrt automatisch eine bessere Übersicht in die bearbeiteten Vorgänge ein. Die fade Beschriftung auf den Aktenordner-Rücken ist vielfach einem Regalbild im wahrsten Sinne des Wortes gewichen. Denn für die Standabmessungen von Büroregalen gibt es mittlerweile puzzleartige Wandbilder, deren einzelne Teile auf dem Ordnerrücken ein künstlerisches Motiv oder einen Teil der Himmelskarte abbilden.

Gadgets für den ganz persönlichen Spaß

Die Bürowelt ist eine der Hauptanwendungen des boomenden Gadget-Marktes. Für den kleinen Schabernack stehen die unglaublichsten Modelle bereit. Die auf den Kollegen gerichtete Papierschnipsel-Kanone mit mechanischer Betätigung war gestern – heute erfüllt diesen Zweck der USB-Raketenwerfer. Weit freundlicher ist es natürlich, dem Kollegen einen USB-Fußwärmer zu schenken.